Resultados verificables, no promesas

Empresas que ya Operan con IA y Procesos Documentados

Nuestro enfoque es claro: implementar y generar resultados. Estos son los números reales que respaldan nuestro trabajo.

+400
Procesos documentados y estructurados
+1120
Macroprocesos modelados en BPMN
90 días
Tiempo promedio de implementación
Caso 01 — Gestión de Instalaciones Deportivas
Clicktoaction
CDMX  ·  50–100 colaboradores  ·  4 servicios integrados  ·  Sector: Instalaciones deportivas y wellness
13
Macroprocesos documentados con BPMN 2.0
90
Días de implementación completa
4
Servicios con procesos integrados

El Reto

Clicktoaction llegó a Setalent con una realidad común en empresas en crecimiento: 13 macroprocesos críticos sin documentar. La operación completa dependía del conocimiento que estaba "en las cabezas" de las personas clave.

Esto significaba que la salida de cualquier persona del equipo representaba un riesgo operativo serio. Además, la falta de estándares hacía que la calidad del servicio variara dependiendo de quién lo ejecutaba ese día.

Necesitaban escalar — pero no podían escalar el caos. Necesitaban que la empresa funcionara con o sin las personas que "sabían todo".

La Solución Implementada

1
Diagnóstico de Madurez IA
Evaluación de 5 dimensiones operativas y generación del Índice de Madurez IA inicial de la empresa.
2
Documentación BPMN 2.0 (13 procesos)
Mapeo completo de todos los macroprocesos: admisión, programación, atención al cliente, facturación, RRHH, mantenimiento y más.
3
Optimización Lean Six Sigma
Eliminación de desperdicios identificados en el mapeo y rediseño de flujos para eficiencia máxima antes de agregar IA.
4
Integración IA en flujos clave
Automatización de comunicaciones con socios, reportes operativos y alertas de seguimiento con Make + OpenAI.
5
Monday.com + Capacitación completa
Sistema de gestión operativa configurado y equipo capacitado con casos reales de Clicktoaction.
Diagnóstico
BPMN 13 procesos
Lean Six Sigma
IA activa
Monday.com
Equipo capacitado
"Setalent nos ayudó a ver nuestra operación de una manera que nunca habíamos podido. Documentar los 13 procesos fue el antes y el después de nuestra empresa. Ahora cuando entra una persona nueva, sabe exactamente qué hacer desde el primer día. Y con la IA integrada en los flujos, el equipo puede enfocarse en lo que realmente importa: nuestros socios."
Marusi Jastrow
Directora de Operaciones — Clicktoaction
Caso 02 — Servicios Financieros
Skandia México
CDMX  ·  Sector: Seguros e inversión  ·  Área: Fraudes
80%
Reducción de tiempo en análisis de bases de datos
7→1 días
De una semana a un solo día para encontrar parámetros clave
IA Aplicada
Capacitación en uso estratégico de Inteligencia Artificial

El Reto

El análisis de bases de datos y desempeño de agentes de ventas podía tomar hasta una semana para encontrar los parámetros relevantes dentro del área de Fraudes de Skandia México.

Adicionalmente, la Inteligencia Artificial se utilizaba como si fueran consultas de Google, sin aprovechar su capacidad real para optimizar procesos críticos de la operación.

El equipo necesitaba una forma estructurada de aplicar la IA a sus tareas reales, no solo como buscador, sino como herramienta de análisis y toma de decisiones.

La Solución Implementada

1
Diagnóstico de Necesidades
Evaluación del uso actual de IA en el equipo y detección de oportunidades de mejora específicas del área de Fraudes.
2
Diseño de Programa de Capacitación
Programa personalizado centrado en aplicaciones reales de IA para análisis de datos, desempeño de agentes y detección de patrones.
3
Capacitación Corporativa en IA Aplicada
Formación práctica con casos reales del área de Fraudes: análisis de bases de datos, segmentación de agentes y optimización de procesos con IA.
4
Resultados Medibles desde el Primer Día
Reducción inmediata de 7 días a 1 día en análisis de parámetros. Equipo aplicando IA estratégicamente en sus tareas diarias.
Diagnóstico
Diseño del programa
Capacitación corporativa
IA estratégica activa
"Lo más valioso fue aprender cómo no usar la inteligencia artificial como si fueran consultas de Google. En análisis de bases de datos o de ventas de los agentes, antes podía tardar hasta una semana en encontrar los parámetros; ahora los termino el mismo día. Creo que esto puede ser un parteaguas para tener mayor exposición a nivel corporativo y seguir optimizando los procesos de la compañía."
Jorge
Gerente del Área de Fraudes — Skandia México

El Contexto que Hace Urgente Este Cambio

Nuestros clientes no solo nos contratan porque quieren crecer. Nos contratan porque si no se transforman ahora, sus competidores lo harán primero.

70%
de las implementaciones de IA sin procesos previos fracasan en los primeros 6 meses (McKinsey, 2024)
3.5×
más probable que una empresa con procesos documentados adopte IA exitosamente vs. sin documentar
$240K
MXN es el costo promedio de una implementación de IA fallida para una empresa de 30-100 personas
¿Tu empresa es el siguiente caso?

Descubre en 30 Minutos si Tu Empresa Está Lista para la IA

Agenda un diagnóstico gratuito. Te diremos exactamente en qué fase se encuentra tu empresa y cuál sería el primer proceso a transformar con IA para mayor impacto.

Quiero ser el Siguiente Caso → Ver cómo lo hacemos

Sin compromiso. Diagnóstico gratuito de 30 minutos por videollamada.